Was ist ein WKS - Hier sind 7 Vorteile eines Wächterkontrollsystem!

Die Zukunft des Sicherheitsdienstes ist digital - das Wächterkontrollsystem

Die Anforderungen an Sicherheitsunternehmen steigen stetig: Kunden erwarten heute nicht nur Präsenz und Zuverlässigkeit, sondern auch Transparenz, Echtzeitinformationen und lückenlose Dokumentation. Genau hier kommt das Wächterkontrollsystem (WKS) ins Spiel – ein digitales Kontrollsystem, das moderne Sicherheitsdienstleistungen auf ein neues Niveau hebt.

Was ist ein Wächterkontrollsystem (WKS)?

Ein WKS ist ein digitales System, das Kontrollgänge, Ereignisse und Aufgaben in Echtzeit dokumentiert und auswertbar macht. Es ersetzt manuelle Wachbücher und handschriftliche Berichte durch ein cloudbasiertes, sicheres und intuitives System, auf das sowohl Sicherheitsmitarbeiter als auch Kunden bei Bedarf Zugriff haben.

Ob bei der Objektbewachung, beim Werkschutz oder bei Revierdiensten – ein WKS bietet jederzeit einen klaren Überblick darüber, was wann und wo passiert.

Die wichtigsten Vorteile eines WKS im Überblick

1. Lückenlose Dokumentation von Kontrollgängen

Alle Aktivitäten werden systematisch erfasst. Jeder Kontrollpunkt wird per NFC-Scan oder GPS-Verifizierung bestätigt – kein Bereich bleibt unbeachtet.

2. Echtzeit-Ereignismeldungen

Vorfälle wie eingeschlagene Scheiben, offene Türen oder andere sicherheitsrelevante Ereignisse werden fotografisch dokumentiert und in Echtzeit an die Zentrale oder den Kunden gemeldet.

3. Strukturiertes Aufgabenmanagement

Im System können objektspezifische Aufgaben (z. B. Türverschlüsse, Anlagenkontrollen) hinterlegt werden. Die Aufgaben erscheinen automatisch am Gerät des Mitarbeiters und müssen aktiv bestätigt werden – das erhöht die Verlässlichkeit.

4. Digitales Wachbuch

Alle Einsätze, Kontrollen und Vorfälle werden zentral, digital und revisionssicher gespeichert – jederzeit abrufbar und nachvollziehbar.

5. Transparenz für den Kunden

Auf Wunsch erhalten Kunden tägliche Einsatzberichte per Webzugang – aktuell, sicher und übersichtlich.

6. Höchste Datensicherheit

Durch 2-Faktor-Authentifizierung und moderne Verschlüsselungstechnologien ist gewährleistet, dass alle Daten DSGVO-konform verarbeitet und geschützt sind.

7. Fehlervermeidung durch Systemlogik

Kontrollgänge können nur abgeschlossen werden, wenn alle vorgesehenen Punkte und Aufgaben bearbeitet wurden. Das verhindert Unachtsamkeit und schafft ein hohes Maß an Qualitätssicherung.

So arbeiten wir bei Weiden-Sec mit dem WKS

Bei Weiden-Sec GmbH setzen wir das WKS nicht nur als Werkzeug ein – wir integrieren es als festen Bestandteil unserer Qualitätsstrategie.

Unsere Mitarbeitenden sind umfassend geschult und arbeiten täglich mit dem WKS. Kontrollpunkte, Aufgaben und Ereignismeldungen werden vollständig digital erfasst. Dadurch können wir jederzeit:

• die Genauigkeit unserer Leistungen belegen,

• schnell auf Vorfälle reagieren,

• und Ihnen als Kunden volle Transparenz bieten,

• notwendige Sofortmaßnahmen einleiten.

Jeder unserer Kunden erhält – sofern gewünscht – einen eigenen Zugriff auf das System, um Protokolle, Ereignisse oder Schichtberichte einzusehen. So schaffen wir Vertrauen durch Nachvollziehbarkeit und setzen neue Maßstäbe im Bereich mobiler Bewachung und Objektüberwachung.

Fazit: WKS als Standard moderner Sicherheitsdienstleistung

In einer Zeit, in der Sicherheit mehr denn je mit Vertrauen und Transparenz verbunden ist, ist ein Wächterkontrollsystem unverzichtbar. Es bietet nicht nur Effizienz und Klarheit, sondern auch einen echten Wettbewerbsvorteil – für Dienstleister und Auftraggeber gleichermaßen.

Jetzt kostenlos beraten lassen!

Sie möchten wissen, wie ein digitales Wächterkontrollsystem auch Ihre Objektsicherheit auf ein neues Niveau bringen kann?

Wir beraten Sie gerne – unverbindlich und kostenlos.